副業の作業自動化30選｜集める・作る・届ける・整える実例集

2026年9月4日2026年9月6日

副業でやっている作業のうち、けっこうな部分は自動化できます。この記事では、その候補を30個ならべました。

ネタ探し、文章作成、連絡、進捗管理。本来やりたい仕事じゃないのに、気づけば時間を持っていかれている。あれを減らすための一覧です。

この記事の使い方

30個ぜんぶをやる必要はありません。今いちばん面倒だと思っている作業を1つ見つけて、そこだけ読む。それで十分です。

4つの分類それぞれに「まずこれ」を1つ選んであります。迷ったらそこから
各項目に具体例と、どのアプリをどうつなぐかの流れを書いています
実際に作って検証したものには、手順記事へのリンクがあります

ノート

全部自動化しないと意味がないの？

オート

ぜんぜん！ひとつ減るだけでも、毎週30分くらい浮いたりするよ。毎回おなじ手順でやってる作業から選ぶのがコツ。

最初に知っておきたい3つの判断基準

30個を眺める前に、この3つだけ頭に入れておくと選びやすくなります。

Make向き：決まった条件で、複数のアプリ間にデータを移す作業
AI向き：文章の要約、分類、下書きなど、内容を判断して加工する作業
人が確認：請求、契約、公開、重要な返信など、間違いの影響が大きい作業

ノート

AI向きとMake向き、どう見分けるの？

オート

「同じ手順を繰り返すだけ」ならMake、「毎回ちょっと違う判断が要る」ならAIだよ。迷ったら両方組み合わせてもいい。

情報を集める｜自動化できること7選

朝、Xを開いてネタを探す。問い合わせメールを見て、案件管理表に転記する。フォームの回答をコピペで一覧にする。

どれも1回は数分ですが、毎日やると効いてきます。しかも頭を使っていないのに時間だけ減るタイプの作業です。ここは自動化との相性が抜群です。

まずこれ

記事ネタをスプレッドシートへ集める

指定したRSSの新着記事から、タイトル・URL・公開日をブログのネタ帳へ追加する。

流れ：RSS → Make → Googleスプレッドシート

Make向き｜使える副業：ブログ・SNS・動画

RSS収集の実測手順を読む

オート

最初にやるならこれ！仕組みが単純だし、毎日の巡回が丸ごと消えるからコスパが一番いいよ。

ほかにもこんなことができます

問い合わせメールを管理表へ集める
Web制作の問い合わせから、差出人・件名・受信日時・対応状況を案件管理表へ記録する。
流れ：Gmail → Make → GoogleスプレッドシートMake向き｜使える副業：Web制作・ライター・受託全般
アンケートやフォーム回答を集める
ライター募集フォームの回答を、応募者名・得意分野・連絡先ごとに一覧化する。
流れ：フォーム → Makeまたは標準連携 → GoogleスプレッドシートMake向き｜使える副業：講師・制作・コミュニティ運営
公開した記事や動画の情報を集める
WordPressで記事を公開したら、タイトル・URL・公開日・カテゴリーをコンテンツ台帳へ追加する。
流れ：WordPress → Make → GoogleスプレッドシートMake向き｜使える副業：ブログ・SNS・動画
毎日の予定をカレンダーから集める
朝に当日の打ち合わせ・納期・投稿予定をまとめ、自分宛ての確認メールを作る。
流れ：Googleカレンダー → Make → GmailMake向き｜使える副業：すべてのPC副業
複数ツールの作業ログを集める
記事公開、ファイル納品、タスク完了の記録を、日付つきで1枚の作業ログへまとめる。
流れ：各サービス → Make → GoogleスプレッドシートMake向き｜使える副業：制作・ライター・運用代行
納品・投稿ファイルを保存先へ集める
Gmailへ届いた請求書や原稿ファイルを、案件別のGoogle Driveフォルダへ保存する。
流れ：Gmail → Make → Google DriveMake向き｜使える副業：動画・Web制作・デザイン

文章・素材を作る｜自動化できること8選

記事を書き終わったあとの告知文。打ち合わせのメモ起こし。問い合わせへの返信。書くこと自体は嫌いじゃなくても、「ゼロから考える」の繰り返しがしんどいという人は多いはずです。

ここはAIの担当です。完成品を作らせるのではなく、たたき台を出させて自分が直す。それだけで時間が変わります。

まずこれ

SNS投稿文の下書きを作る

公開したブログ記事のタイトルと要点から、X向けの紹介文を3案作って下書きに置く。

流れ：WordPressまたは管理表 → Make → AI → 下書き

AI向き｜使える副業：ブログ・SNS運用

SNS下書きの実測手順を読む

ノート

AIに書かせたら、質が落ちない？

オート

完成品として使うと落ちるね。でも「たたき台を作らせて、自分が直す」なら時間だけ減って質は落ちない。ここ大事！

ほかにもこんなことができます

動画や音声の内容を要約する
文字起こし済みの打ち合わせ記録から、決定事項・担当者・期限の下書きを作る。
流れ：文字起こし → AI → 文書または管理表AI向き｜使える副業：動画・ライター・講師
タイトル案や見出し案を作る
記事テーマ・対象読者・結論から、タイトル案とH2候補を複数作る。
流れ：Googleスプレッドシート → Make → AI → GoogleスプレッドシートAI向き｜使える副業：ブログ・動画・ライター
問い合わせへの返信下書きを作る
制作依頼を読み取り、確認事項を含む一次返信をGmailの下書きとして作る。
流れ：Gmail → Make → AI → Gmail下書きAI向き｜使える副業：受託全般・ネット販売
打ち合わせメモを整理する
Web制作のメモから、決定事項・未決事項・次回までのタスクを分ける。
流れ：メモまたは文字起こし → AI → GoogleドキュメントAI向き｜使える副業：Web制作・コンサル・ライター
週次レポートの下書きを作る
SNS運用の投稿数・反応数・未完了タスクから、クライアント報告文の下書きを作る。
流れ：管理表 → Make → AI → Gmail下書きまたは文書MakeとAIの組み合わせ向き｜使える副業：運用代行・制作・事務
文章の表記や文体を整える
記事原稿を「です・ます調」にそろえ、長すぎる文と表記ゆれの候補を出す。
流れ：原稿 → AI → 修正版の下書きAI向き｜使える副業：ブログ・ライター・SNS
月末の振り返り案を作る
完了タスクと公開本数から、できたこと・止まったこと・翌月の改善案を作る。
流れ：作業ログ → Make → AI → 振り返り文書MakeとAIの組み合わせ向き｜使える副業：すべてのPC副業

投稿・連絡を届ける｜自動化できること7選

「あとで送ろう」と思って、そのまま忘れる。納期の前日に思い出して慌てる。受付メールを返しそびれて、相手を不安にさせる。

連絡は、忘れたときのダメージが一番大きい作業です。ここを自動化できると、抜け漏れの不安がまるごと消えます。

まずこれ

表へ行が追加されたらメールを送る

具体例：

流れ：Googleスプレッドシート → Make → Gmail → Googleスプレッドシート

Make向き｜使える副業：問い合わせ対応・制作・事務

Gmail送信の実測手順を読む

ノート

これ、実際に動くところまで確認できてるの？

オート

できてるよ！AutomaNoteで実際に組んで、1通だけ届くことも、二重送信されないことも確認済み。手順もクレジット消費量も全部公開してるから、最初の1本にちょうどいい。

ほかにもこんなことができます

新しい記事ネタを自分へ通知する
RSSに特定キーワードを含む記事が出たら、自分宛てにタイトルとURLを送る。
流れ：RSS → Makeの条件分岐 → GmailMake向き｜使える副業：ブログ・SNS・動画
投稿予定日をリマインドする
SNS投稿管理表の予定日が翌日になったら、原稿確認を促すメールを自分へ送る。
流れ：Googleスプレッドシート → Make → GmailMake向き｜使える副業：ブログ・SNS・動画
問い合わせ受付メールを自動送信する
制作相談フォームが届いたら、受付完了と返信予定の目安を自動で伝える。
流れ：フォーム → Make → GmailMake向き｜使える副業：Web制作・ライター・受託全般
重要な問い合わせだけ通知する
「納期」「不具合」「見積もり」などを判定し、確認が必要なメールだけ通知する。
流れ：Gmail → Makeの条件またはAI分類 → 通知先MakeとAIの組み合わせ向き｜使える副業：受託全般・ネット販売
納期前にリマインドする
案件管理表の納期が3日後で未完了なら、案件名と残り日数を自分へ送る。
流れ：Googleスプレッドシート → Make → GmailMake向き｜使える副業：Web制作・動画・ライター
ステータス変更を関係者へ通知する
原稿が「確認待ち」に変わったら、確認用URLを担当者へ知らせる。
流れ：管理表またはタスク管理 → Make → GmailやチャットMake向き｜使える副業：制作・運用代行・事務

案件・作業を整える｜自動化できること8選

案件が増えてくると、ファイルがどこにあるか分からなくなる。公開した記事のURLを聞かれて探し回る。同じ人を二重に登録してしまう。

この分類は、今すぐの効果は小さいけれど、案件が増えるほど効いてくるタイプです。余裕が出てきたら手をつける場所だと思ってください。

まずこれ

公開済み記事のURLを管理表へ記録する

WordPressで新しい記事を公開したら、タイトル・URL・公開日を記事管理表へ追加する。

流れ：WordPress → Make → Googleスプレッドシート

Make向き｜使える副業：ブログ・メディア運営

記事記録の実測手順を読む

ノート

ここも面白そうだけど…。

オート

気持ちは分かる！でもここは後回しでOK。まずは「届ける」か「集める」から手をつけよう。

ほかにもこんなことができます

問い合わせ内容を分類する
問い合わせを「見積もり」「相談」「営業」「その他」に分け、管理表へ入れる。
流れ：Gmailまたはフォーム → Make → AI → GoogleスプレッドシートAI向き｜使える副業：受託全般・ネット販売
案件ごとのフォルダを作る
新規案件を追加したら、案件番号と顧客名でGoogle Driveに保存先を作る。
流れ：Googleスプレッドシート → Make → Google DriveMake向き｜使える副業：Web制作・動画・デザイン
依頼内容からタスクを作る
修正依頼フォームから、依頼内容・期限・参考URLをタスク管理ツールへ登録する。
流れ：フォーム → Make → タスク管理ツールMake向き｜使える副業：制作・ライター・事務
公開後の確認タスクを作る
記事公開後に、スマホ表示・リンク・画像・誤字を確認するチェックタスクを作る。
流れ：WordPress → Make → タスク管理ツールMake向き｜使える副業：ブログ・動画・SNS運用
重複データを見つける
メールアドレスや案件番号を既存表で検索し、同じ値があれば新規登録を止める。
流れ：入力データ → Makeで既存行を検索 → 条件分岐Make向き｜使える副業：受託全般・事務
完了案件をアーカイブする
案件が「完了」になったら、関連ファイルを完了フォルダへ移し、完了日を記録する。
流れ：案件管理表 → Make → Google Driveと管理表Make向き｜使える副業：Web制作・動画・ライター
コンテンツ一覧を定期更新する
公開中の記事から、タイトル・URL・更新日・カテゴリーの台帳を最新にする。
流れ：WordPress → Make → GoogleスプレッドシートMake向き｜使える副業：ブログ・SNS・動画